Automatizace mezd
- Automatická distribuce zaheslovaných výplatních pásek na email.
- Generování bankovních příkazů k přímému natažení do banky.
- Reporting mzdových nákladů podle nákladových středisek v jakékoliv formě dle Vašich konkrétních požadavků.
- Elektronický přenos dat z docházkového systému.
- Datový export mzdových nákladů k přímému zaúčtování do ERP (např. SAP, Oracle, Navision, Money, Pohoda, I6, K3).
Náš robustní systém pro zpracování mezd nabízí nejrůznější možnosti napojení na vstupech i výstupech. Umíme napojení na nejrůznější docházkové systémy a můžeme společně najít řešení přesně pro Vás. Na výstupu pro Vás můžeme připravit datový přenos do Vašeho účetního systému, což Vám ušetří čas při zaúčtování mezd. Umíme připravit soubory přímo k importu, šité na míru dle Vašich požadavků (například agregované mzdové náklady podle středisek).
Důvěrnost informací a bezpečnost dat
Veškerá Vámi poskytnutá data jsou bezpečně uložena v našem datovém centru v České republice, na našich vlastních serverech, spravována našim interním IT oddělením. Splňujeme nejnáročnější požadavky v oblasti ochrany dat. Součástí spolupráce je podpis „Smlouvy o zpracování osobních údajů“ v souladu s GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Časté dotazy ohledně zpracování mezd
Jak probíhá spolupráce s externí mzdovou účetní?
Na konci měsíce Vaši vedoucí pracovníci odešlou docházkové listy a výpočty odměn, případně dojde k automatickému překlopení z docházkového systému do našeho mzdového systému. Naše mzdová účetní provede revizi vstupů, zpracuje a zkontroluje výpočty mezd a případně posílá přehled ke kontrole. Po potvrzení zajistíme distribuci výplatních pásek zaměstancům, zašleme Vám příkazy k natažení do banky (například ve formátu ABO/GPC/IKM) a soubor k přímému zaúčtování mezd do účetního programu (ten připravujeme na míru podle účetního programu, který využíváte).
Účtování mzdových nákladů dle středisek
Z důvodu snížení počtu účetních záznamů se většinou mzdové náklady účtují agregovaně. Dokážeme pro Vás nastavit agregace až do několika úrovní. Nejčastěji se mzdy účtují souhrnně za nákladové střediska, nebo se rozúčtovávají na tzv. white collar (bílé límečky) a blue collar (modré límečky). U menších firem se mzdy agregují zpravidla za celou firmu.
Jaké jsou výhody outsourcingu mezd?
Outsourcing mezd těží výhody z:
odbornosti (neustále sledujeme nejnovější legislativu mezd a pravidelně školíme náš mzdový tým)
automatizace (snažíme se maximálně zefektivnit zpracování mezd)
nákladovosti (díky různým výplatním termínům našich klientů máme práci celý měsíc)
diskrétnosti (maximální možné utajení mzdových nákladů, přístup pouze pro oprávněné osoby).
Jaký je nejlepší docházkový systém?
Existuje mnoho různých typů docházkových systémů, jako jsou biometrický, čtečka karet, bezdrátový, čipový nebo třeba kódovací.
Čtečka karet je jeden z nejběžnějších docházkových systémů. Tento systém se skládá z čtečky karet, která se používá k čtení informací uložených na kartě. Karta může obsahovat informace o zaměstnanci, jako je jeho jméno, adresa, data narození a další. Čtečka karet je obvykle snadno použitelná a levná, ale může být také méně spolehlivá než jiné typy docházkových systémů.
Biometrický docházkový systém je technologie, která se používá k identifikaci a autentizaci osob. Tento systém se obvykle skládá z čtečky otisků prstů, skeneru obličeje nebo skeneru oční duhovky. Čtečka otisků prstů se používá k identifikaci osoby na základě jejího otisku prstu. Skener obličeje nebo oční duhovky se používá k identifikaci osoby na základě jejího obličeje nebo oční duhovky. Tento systém je obvykle spolehlivý a bezpečný, ale může být také nákladný.
Bezdrátový docházkový systém je technologie, která umožňuje zaměstnancům přihlašovat se do systému bezdrátově. Tento systém se skládá z bezdrátového čipu nebo karty, která se používá k identifikaci zaměstnance. Čip nebo karta se připojí k bezdrátovému čtečce, která čte informace uložené na kartě. Tento systém je obvykle spolehlivý a bezpečný, ale může být také nákladný.
Čipový docházkový systém je technologie, která se používá k identifikaci zaměstnance. Tento systém se skládá z malého čipu, který je umístěn na pracovní oděv nebo identifikační kartu zaměstnance. Čip je čten čtečkou, která je umístěna u vchodu do budovy. Tento systém je obvykle spolehlivý a bezpečný, ale může být také nákladný.
Kódovací docházkový systém je technologie, která se používá k identifikaci zaměstnance. Tento systém se skládá z kódu, který je uložen na identifikační kartě zaměstnance. Kód se čte čtečkou, která je umístěna u vchodu do budovy. Tento systém je obvykle snadno použitelný a levný, ale může být také méně spolehlivý než jiné typy docházkových systémů.
Ostatní služby
Proč my
Odbornost mezd
Naši kolegové neustále prochází školeními v oblasti mezd a pracovního práva. Naše pracovní smlouvy jsou revidované renomovanou právní kanceláří Šrubař & Partners.
Efektivnost mezd
Díky spolupráci s různými firmami dokážeme využít naše mzdové účetní celý měsíc, a proto dokážeme konkurovat internímu řešení jak kvalitou, tak i cenou.
Diskrétnost mezd
Díky agregovaným datům, které předáváme k zaúčtování, nevidí nikdo neoprávněný mzdové podmínky zaměstnanců. Výplatní pásky distribuujeme zaheslované přímo na emailem Vašim zaměstancům
GDPR Compliance
Splňujeme všechny požadavky v oblasti zabezpečení ochrany osobních údajů.
Zabezpečení dat
Garantujeme nejvyšší možnou bezpečnost dat. Naše servery, naše IT. Backup důležitých dat je prováděný na denní bázi. Méně důležitá data zálohujeme na týdenní bázi. Zálohy provádíme také na externí šifrované disky abychom zajistili, že o Vaše data nikdy nepřijdeme.
Mohlo by vás zajímat
Musíme neustále zvyšovat naši odbornost a sledovat nové legislativní normativy. Buďte v obraze spolu s námi. Naše články vám poradí jak zefektivnit vaše podnikání.
všechny novinky
