Recovery audit

Recovery audit je proces, při kterém se provádí hloubková kontrola veškerých finančních transakcí a dokladů, aby se zjistilo, zda došlo k finančnímu úniku. Cílem je nalézt a vrátit neoprávněné platby a přeplatky a také odhalit trhliny ve vašich fakturacích. Recovery audit by měl provádět specializovaný externí auditní tým. Recovery audity se často používají v oblastech, jako jsou maloobchod, velkoobchod, výroba nebo finance. Recovery audity mohou pomoci společnostem ušetřit peníze a zlepšit finanční kontrolní procesy.

SPECIALISTÉ NA RECOVERY AUDIT

Poskytneme Vám služby na nejvyšší možné úrovni. Naši kolegové se věnují recovery auditu celý život a za posledních 20 let spolupracovali s nejrůznějšími předními společnostmi převážně v rámci Evropy, Spojených států amerických a blízkého východu. Zakládáme si na maximální možné míře proklientského přístupu a ke každému z našich klientů přistupujeme naprosto individuálně. Díky řešením šitým na míru našim klientům jsme schopni dosahovat vynikajících výsledků. Těšíme se na případnou spolupráci! 

RECOVERY AUDIT V EVROPĚ

V současné době naši kolegové pracují na mezinárodních projektech po celé Evropě. Naši hlavní centrálu naleznete v České republice v Brně. Zde jsme vybudovali naše shared service centrum, ze kterého poskytujeme offsite recovery audit projekty. Ve většině případů s klienty spolupracujeme v kombinaci onsite a offsite, jelikož věříme, že osobní spolupráce dává recovery auditu mnohem hlubší význam. Bez perfektní znalosti klienta není možné maximalizovat efekt výsledku. Perfektní znalost Vašich procesů získáme jedině úzkou spoluprací a osobním kontaktem. Díky tomu jsou naše recovery audity tak efektivní a mají jasný přínos.

RECOVERY AUDIT

Pro koho je služba Recovery audit určena?

Recovery audit je vhodný pro jakýkoliv typ podnikání, protože během běžné obchodní činnosti v jakékoliv firmě lze identifikovat a následně eliminovat systémové a účetní chyby – např. přeplatky, nesprávně vypočtené slevy, duplicitní platby, nezaúčtované vratky nebo například nedostatečné odpočty.

Přestože máte ve firmě odborníky na finance a také v rámci účetního systému zavedeny interní kontroly, účetním chybám se pravděpodobně nevyhnete. Příčinou mohou být slabá místa v systému nebo selhání komunikace. Každá firma, která provádí platby dodavatelům, může z Recovery auditu těžit, bez ohledu na odvětví podnikání nebo velikost firmy.

Kontrola finančních transakcí může odhalit i značné částky, které pro Vaši společnost představují ušlý zisk. Zkušený tým odborníků, která Recovery audit provádí, vám také na základě svých zkušeností poradí, jak se v budoucnu potenciálním rizikům a chybám vyhnout.

Typy klientů, které využívají Recovery audit:

• Maloobchodní i velkoobchodní firmy - velký počet dodavatelů i prodejců zvyšuje riziko peněžních nesrovnalostí

• Výrobní firmy se složitými dodavatelskými řetězci

• Firmy poskytující finanční služby – spolupracující s řadou dalších firem, což zvyšuje riziko chybovosti

• Firmy podnikající ve zdravotnictví a farmacii

• Nadnárodní společnosti

Výhody služby Recovery audit:

• Hloubková kontrola a identifikace možných úspor a v konečném důsledku zlepšení výsledků Vaší firmy

• Identifikace problémů, které k chybám vedly - vylepšení interních kontrolních procesů (finančních i provozních)

• Kontrola integrity dat ve firmě

• Efektivní řízení vztahů s dodavateli

• Vylepšení firemního cash flow

• Snížení rizika případných podvodných aktivit

Nejčastější nedostatky identifikované díky Recovery auditu:

• duplicitní platby dodavatelům

• neoprávněné platby

• přeplatky

• nejasné lhůty splatnosti

• neodeslané faktury

• nesprávná zadání účetních dat

• nevyužité slevy nebo kredity

• nesprávně propočtené slevy

• nezaúčtované vratky

• cenové nesrovnalosti

Kdy by měl být Recovery audit proveden?

Využití služeb Recovery auditu a četnost jeho provádění záleží na mnoha faktorech a odvíjí se od procesů, které v dané firmě probíhají. Pokud firma zavádí nové technologie nebo procesy, situace je více riziková a v takovém případě lze provádět Recovery audit i vícekrát ročně. Mezi rizikové faktory patří také situace, kdy nejsou firemní data aktuální nebo dostatečně konzistentní, dochází ke změně systému pro vedení dat nebo pokud firma prochází celkovou transformací (např. fúzí, akvizicí..).

Jak si zvolit partnera pro Recovery audit

Nejlépe se Vám bude spolupracovat s externí auditorskou společností, která zaměstnává tým profesionálů, kteří mají zkušenosti z auditorských služeb v různých oborech podnikání a také z mezinárodních projektů.

Neméně důležitá je osobní spolupráce, vzájemná důvěra a komunikace během celého procesu Recovery auditu. Pokud auditorská společnost bude respektovat Vaše potřeby i Vaše dodavatelsko-odběratelské vztahy, nemůže dojít k tomu, aby byla během tohoto auditu považována za někoho, kdo pouze vymáhá pohledávky (což dodavatelským vztahům neprospívá).

Profesionálové jsou schopni nejen odhalit chyby ve firemních transakcích, ale také je analyzovat, odhalit příčinu jejich vzniku a zejména zabránit opakování se stejných chyb v budoucnu. Pracují s profesionálním softwarem pro analýzu chyb a umí porovnat výsledky získané z různých zdrojů.