CZ Telefon Nano-audit +420 721 881 703
Duplicitní platby

Duplicitní platby

Pomocí sofistikovaných metod odhalíme faktury, které máte uhrazené dvakrát.
Mouse

Náš NANO Search Tool pomůže odhalit dvakrát uhrazené faktury. Provedeme detailní analýzu Vašich účetních záznamů a odhalíme případné přeplatky Vašim dodavatelům.

Příklady nejčastějších duplicitních plateb:

  • stejná faktura uhrazená 2x pod různým variabilním symbolem

  • uhrazení faktury přes EDI a zároveň uhrazení papírové verze

  • uhrazená zálohová faktura a zároveň i daňový doklad

  • faktura zpracovaná na dvou různých dodavatelských účtech

  • dvakrát uhrazená faktura na různé částky nebo měny

  • dvakrát vystavená faktura na stejné zboží nebo službu

Recovery audit Vás nic nestojí, naopak Vám zlepší Váš EBIT

Pracujeme pouze na základě success fee, neúčtujeme žádné dodatečné náklady. V rámci recovery auditu pro Vás najdeme dodatečné výnosy a zároveň identifikujeme slabá místa a pomůžeme Vám zlepšit Vaše procesy.

Co potřebujeme?

Přístup k účetnímu systému, datové exporty
Přístup k fakturám skeny/papírové
Pracovní místo na Vaší centrále
Recovery audit je součástí skupiny MALL již několik let a Ivetin tým pro nás každý rok ověřuje správnost fakturace našich dodavatelů. Díky tomu u nás máme další úroveň kontroly, která se zaplatí z nalezených rozdílů a ještě nám zlepší EBIT.
Jan Hanuš
Jan Hanuš
CEO, MALL GROUP

Zabezpečení dat a způsoby spolupráce

Jsme technologická firma a zabezpečení dat je pro nás absolutní prioritou. Veškerá data jsou zpracovávána na vlastních serverech, které jsou v zabezpečeném datovém centru. Pro úvodní spolupráci nabízíme i kompletní onsite řešení včetně uložení veškerých dat v rámci Vaší infrastruktury.

Onsite recovery audit

Veškerá data potřebná pro audit jsou uložená v rámci Vaší infrastruktury, pracujeme kompletně na zařízeních, které dodáte Vy na vyhrazeném místě v rámci Vašich serverů. Nevýhodou je nutnost určité vstupní investice na Vaší straně a nemožnost využití všech dostupných auditních nástrojů.

Auditoři mohou kompletně pracovat z pevných míst na Vaší centrále. Budeme potřebovat uzamykatelnou místnost, případně skříň na počítače.

Offsite recovery audit

Po úvodní diskuzi a projití Vašich systémů si domluvíme, jaká data potřebujeme od Vás exportovat a ty následně přesuneme na naše servery. Náš tým auditorů pak pracuje na našich zařízeních v rámci našeho shared service centra v Brně.

Jako ideální řešení volíme kombinaci onsite a offsite řešení, které kombinuje výhody obou variant.

Záleží však zcela na Vás, pro které řešení se rozhodnete. Často začínáme spolupráci kompletně onsite a po vybudování důvěry hledáme nejvhodnější způsob spolupráce.

Časová náročnost recovery auditu

Jsme tým zkušených odborníků a víme jak a kde hledat. Známe většinu účetních systémů, BI nástrojů a poradíme si prakticky s jakýmikoliv daty. Za posledních 20 let naši kolegové pracovali na nejrůznějších recovery audit projektech.

Od Vás budeme potřebovat úvodní kick off meeting s lidmi z financí, nákupu a IT. Po zajištění přístupu do účetního systému si naši auditoři sami provedou úvodní due diligence. Následně se domluvíme, jaké konkrétní přístupy a data budeme potřebovat a můžeme začít s auditem.

Pracujeme naprosto samostatně s minimálním dopadem na kapacitu Vašich týmů. První nálezy většinou společně validujeme, následně pak můžeme pracovat zcela samostatně. Nejvíce však záleží na tom, jaké budou Vaše požadavky.

Od Vašeho nákupního oddělení pak budeme potřebovat součinnost u případných sporných pohledávek.

Mapa působnosti - Nano-audit

Mapa regionů

  • Polsko
  • Česká republika
  • Slovensko
  • Rakousko
  • Maďarsko

Mohlo by vás zajímat

Musíme neustále zvyšovat naši odbornost a sledovat nové legislativní normativy. Buďte v obraze spolu s námi. Naše články vám poradí jak zefektivnit vaše podnikání.

všechny novinky

Těšíme se na spolupráci

Napište nám
Close icon

Napište nám