Správa datové schránky
Zajistíme pro vás správu datové schránky (tzv. datová správa). S naší pomocí budete mít vždy datovou schránku pod kontrolou. Máte jistotu, že díky pravidelné správě datové schránky vám nic neunikne.
Pro ty, kteří chtějí zejména ušetřit čas (nemají čas pravidelně kontrolovat zprávy) a nechtějí se dostat do zbytečných problémů, je vhodná možnost správy datové schránky externí firmou. Díky outsorcingu datové správy eliminujete jak možné problémy se včasným nevyzvednutím zpráv, tak problémy s odpovídáním na přijaté zprávy v potřebné lhůtě. Služba „správa datové schránky“ může být objednána buď trvale nebo dočasně (např. po dobu nepřítomnosti osoby, která běžně datovou schránku obsluhuje). Samozřejmostí je uchování (archivování) zpráv i po uplynutí lhůty 90 dní, která je v datové schránce přednastavena a tedy i zřízení datového úložiště pro tyto účely.
Výhody externí správy datové schránky:
- Aktuálnost
- Přehled
- Omezení chybovosti
- Úspora času (a tím také nákladů)
- Minimalizace rizika znamená eliminaci finančních škod
- Eliminace právních následků
- Jednotný archiv zpráv
Povinnost datové schránky
Pro komunikaci s úřady a ostatními subjekty veřejné správy je určena datová schránka, pomocí které se doručují datové zprávy. Datové zprávy mají digitální stopu, která nese informaci, kdy byla zpráva podána, kdy dodána a kdy doručena a jakým způsobem (přečtením, fikcí…). Zpráva nemusí být podepsána, funguje zde tzv. fikce podpisu – osoba, která datovou zprávu odesílá (tzn. má přístup do datové schránky) má i právo odesílat a tím „podepisovat“ zprávy.
Správa datové schránky
Každý orgán veřejné správy má svou datovou schránku. Od 1.1.2023 byly datové schránky zřízeny ze zákona všem právnickým osobám a všem podnikajícím fyzickým osobám. Nepodnikající fyzická osoba si může zřídit datovou schránku dobrovolně na vlastní žádost. U právnických osob je datová schránka zřízena vždy pro celou organizaci a zprávy nelze adresovat konkrétní osobě, lze ji ale určit k rukám příslušné osoby. Zřízení datové schránky je zdarma, nejjednodušší je zřízení na kontaktním místě CZECH POINT.
Díky datové správě je zaručeno omezení rizika ztráty nebo úniku datových zpráv, ale na druhé straně zde existuje přísnější režim doručování zpráv (např. po stanovené době je zpráva považována za přijatou, aniž by se do datové schránky vůbec někdo přihlásil). Proto je nezbytné datovou schránku pravidelně kontrolovat. S pomocí odborné a kontrolované správy datové schránky eliminujete možná rizika.
Mějte datovou schránku plně pod kontrolou
Spolehněte se na naše dlouholeté zkušenosti v oblasti datové správy. Kontaktujte nás ještě dnes, abychom s vámi probrali možnosti správy vaší datové schránky. Jsme připraveni agendu datové správy okamžitě převzít a efektivně ji pro vás řešit.
Uchováme Vaše datové zprávy
Věděli jste, že zprávy z datové schránky po 90 dnech nenávratně zmizí? S námi se nemusíte o nic starat. Datové zprávy pro Vás budeme automaticky zálohovat a budete je mít kdykoliv k dispozici.
Časté dotazy ohledně datové schránky
Co je to datová schránka?
Datová schránka je elektronické úložiště garantované státem a zřízené za účelem nahrazení papírové komunikace se státními institucemi. Přeš datovou schránku je možné oficiálně doručovat písemnosti v elektronické podobě mezi různými subjekty.
Jak zřídit datovou schránku?
Zřídit datovou schránku je možné na kontaktním místě CZECH Point. To najdete na poštách, úřadech a v zahraničí například na velvyslanectvích. Další možností je o zřízení požádat online přes portál www.mojedatovaschranka.cz, případně lze vyplnit formulář a odelat jej poštou.
Proč je dobré mít datovou schránku?
Díky datové schránce ušetříte Váš čas a zjednodušíte si doručování písemností. Nemusíte chodit na poštu přebírat doporučené dopisy a komunikace s orgány veřejné správy pro Vás bude výrazně jednodušší.
Ostatní služby
Proč my
Odbornost
Odvedeme pro Vás práci v nejvyšší možné kvalitě. Zakládáme si na odbornosti.
Zabezpečení dat
Garantujeme nejvyšší možnou bezpečnost dat. Naše servery, naše IT. Backup důležitých dat je prováděný na denní bázi. Méně důležitá data zálohujeme na týdenní bázi. Zálohy provádíme také na externí šifrované disky abychom zajistili, že o Vaše data nikdy nepřijdeme.
Spokojenost
Vaše spokojenost je náš hlavní cíl. Vždy se snažíme vyjít maximálně vstříc a naší snahou je ulehčit Vaši práci a zefektivnit Váš business.
Mohlo by vás zajímat
Musíme neustále zvyšovat naši odbornost a sledovat nové legislativní normativy. Buďte v obraze spolu s námi. Naše články vám poradí jak zefektivnit vaše podnikání.
všechny novinky
